Ücretsiz ön muhasebe yazılımı — Cari, stok ve e-belge
SanalCari, esnaf için ücretsiz ön muhasebe yazılımıdır. Cari, stok ve e-belge aynı hesaptadır; aylık yazılım ücreti yoktur.
- Ücretsiz ön muhasebe — abonelik yok; cari kart, stok ve yerel takip ücretsizdir.
- Cari, stok, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye aynı Cari İşlemler hesabındadır.
- Veresiye ayrı, Cari ayrıdır — veresiye defteri bu modül değildir; ayrı kayıt gerekir.
- Kayıt: sanalcari.com/cari — Google Play’de de SanalCari vardır.
Cari işlemler nedir?
Cari hesap, bir işletmenin müşteri ve tedarikçileriyle olan borç–alacak ilişkisini tek yerde toplayan ticari kayıttır. Satış yapınca alacak, alış yapınca borç; tahsilat ve ödemeler aynı hesabın ekstresinde tarih sırasıyla görünür. Amaç, her işlemi ayrı ayrı peşin kovalamak yerine dönem sonunda net bakiyeyi net görmektir.
Türk ticaret pratiğinde cari takip; fatura, makbuz, fiş ve stok hareketleriyle birlikte yürür. Excel’de dağınık tablolar veya yalnızca entegratör portalından kesilen faturalar, işletmenin “kim ne kadar borçlu / biz kime borçluyuz?” sorusuna hızlı cevap vermez. Güncel bakiye, vade ve KDV/stopaj gibi öngörüler olmadan nakit planı zorlaşır.
SanalCari Cari modülü ne işe yarar?
SanalCari Cari İşlemler; borç–alacak özeti, stok, makbuz/fiş işleme, raporlama ve (kontör ile) e-fatura / e-arşiv / e-irsaliye süreçlerini aynı hesapta birleştirir. Temel sürüm ücretsizdir; GİB mevzuatı gereği vergi numarası ve şirket bilgileri bu modülde gerekir. Üstteki Cari İşlemler butonuyla giriş ve kayıt sayfasına geçebilirsiniz.
Şirket ve ayarlar
- Şirket bilgilerinizi (ünvan, VKN, adres, e-Fatura entegratör ayarları) tek yerden yönetin.
- KDV oranları ve hesap ayarlarını düzenleyin; GİB süreçleri için gerekli kimlik bilgilerini girin.
Cari hesaplar
- Müşteri ve tedarikçi carilerini ekleyin; bakiye, hareket ve ekstre tek ekranda takip edilir.
- Fatura, makbuz ve fiş kayıtları cari bakiyeye yansır; alacak / borç net görünür.
- Cari listesi ve detay raporlarıyla kimden ne alacağınızı / kime ne borcunuz olduğunu netleştirin.
Stok
- Ürün kartı açın; alış–satış, iade ve sayım hareketlerini stok detayında izleyin.
- Fatura kalemlerini stok kartlarıyla eşleştirerek miktar ve tutar tutarlılığını koruyun.
Fiş, fatura, makbuz
- Klasik fiş / fatura kayıtları oluşturun; makbuz ve mutabakat işlemlerini yürütün.
- Gelen ve giden e-belgeleri cari ve stoka işleyin; Yerel Kayıt durumunu takip edin.
e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye
- Entegratör üzerinden gelen–giden e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye listelerini yönetin.
- Belge kesin, gönderin, durum sorgulayın; kontör bakiyesiyle elektronik belge hizmetini kullanın.
- Temel cari–stok takibi ücretsizdir; e-belge gönderimi kontör / entegratör koşullarına bağlıdır.
Şirket, stok ve e-belge aynı akışta
SanalCari Cari İşlemler; müşteri–tedarikçi bakiyelerinizi, stok hareketlerinizi ve (isterseniz) e-fatura / e-arşiv / e-irsaliye süreçlerinizi tek hesapta toplayan bir ön muhasebe arayüzüdür. Amaç karmaşık muhasebe yazılımı değil; günün sonunda “kim ne kadar borçlu, stokta ne var, hangi belge gitti?” sorusuna net cevap vermektir.
Başlarken: E-posta ile kayıt olun ve şirket bilgilerinizi (ünvan, VKN/TCKN, adres) girin. Temel cari ve stok takibi ücretsizdir. e-Belge göndermek istediğinizde VERİBAN A.Ş. kontörü ve entegratör ayarları gerekir.
- Şirket ve ayarlar: Ayarlar menüsünden şirket kartınızı doldurun. KDV oranlarını kontrol edin; mevzuat değişiminde güncelleme gelene kadar oranları buradan da düzenleyebilirsiniz.
- Cari kartlar: Müşteri ve tedarikçilerinizi ekleyin. Liste alfabetiktir; arama ile hızlı ulaşır, cari detayda bakiye ve hareket geçmişini görürsünüz.
- Stok kartları: Satacağınız / alacağınız ürünleri tanımlayın. Fatura kalemlerini stokla eşleştirerek miktar ve tutarın tutarlı kalmasını sağlayın.
- Klasik kayıtlar: Fiş, fatura veya makbuz ile borç–alacak ve stok hareketi oluşturun. Gelen/giden yön ve belge tipi (ör. iade) bakiyeye doğru yansır.
- e-Belge (isteğe bağlı): Kontörünüz varsa giden e-fatura / e-arşiv / e-irsaliye kesin ve gönderin; gelen belgeleri listeleyin. Belge alıcıya ulaştıktan sonra “Cari ve Stoklara İşle” ile yerel kayda alın.
- Özet ve raporlar: Cari özetinden net alacak/borç durumunu izleyin; gerektiğinde Excel / XML dışa aktarım ve ekstre ile veriyi yanınıza alın.
- Hesap yönetimi: Hesap bilgileri ve yedekleme adımlarını kullanın. Hesabı kalıcı silerseniz yalnızca SanalCari’deki kayıtlar kaldırılır; VERİBAN A.Ş. tarafındaki yasal e-belge arşivi kontör sözleşmenize göre orada kalır.
Veri güvenliğiniz hakkında
Hesabınıza ait bilgiler şifrelenerek saklanır; veriler size aittir. Sunucularımız ülke sınırları içindedir. e-Belge iletimi ve saklama süreçlerinde VERİBAN A.Ş. altyapısı kullanılır; kontör ve sözleşme ilişkisi doğrudan VERİBAN A.Ş. ile kurulur.
Unutmayın: doğru cari ve stok eşlemesi, belgeleri zamanında işlemek ve vadesi gelen bakiyeleri takip etmek işletme nakit akışınızın temelidir.
Cari İşlemler ücretsiz mi?
Temel cari ve stok takibi ücretsizdir. e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye gönderimi için entegratör kontörü ve şirket / vergi bilgileri gerekir.
Neden vergi numarası ve şirket bilgisi isteniyor?
Cari modül GİB e-belge mevzuatına uygun çalışır. Veresiye’den farklı olarak burada şirket kimliği zorunludur; kişisel “defter” değil, işletme kaydıdır.
Veresiye ile Cari farkı nedir?
Veresiye; esnaf / şahıs için kişi bazlı borç–alacak (TC istemez). Cari; şirket, stok, fatura ve e-belge zinciridir. Aynı e-posta kullanılabilir ama her modül için ayrı kayıt gerekir.
e-Fatura için hangi entegratör kullanılıyor?
SanalCari Cari, e-Fatura tarafında Veriban entegrasyonu ile çalışır. Ortam, kullanıcı ve etiket ayarları şirket kurulumunda tanımlanır.
Stok ve cari otomatik bağlanır mı?
e-Belgeler alıcıya ulaştıktan / işlendikten sonra cari ve stoka yazılabilir. Kalemlerin stok kartıyla eşleşmesi gerektiğinde uygulama sizi eşleştirme adımına yönlendirir.
Verilerim güvende mi?
Hesap verileri size aittir; hassas alanlar şifreli saklanır. Gizlilik ve kullanım koşulları panelde yer alır.
Tarayıcıdan mı çalışır?
Evet. Bilgisayar veya mobil tarayıcıdan giriş yaparak kullanabilirsiniz; ayrı bir kurulum gerekmez.