Kullanım Şartları

Son güncelleme: 21 Ağustos 2026

Bu şartlar, sanalcari.com alan adı altında sunulan Veresiye Defteri, Ön Muhasebe (Cari İşlemler), vergi hesaplama araçları ve fatura rehberi hizmetlerinin kullanımını düzenler. Hizmetler, MEB TEK Medikal Elektronik Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. (kısaca “MEB TEK”) tarafından sunulur. Siteyi kullanarak veya bir hesap oluşturarak bu şartları kabul etmiş olursunuz.

1. Hizmetin kapsamı

SanalCari; veresiye kayıtlarının tutulması, cari hesap ve stok takibi, fatura ve irsaliye kayıtlarının işlenmesi ile elektronik belge işlemleri için bir ön muhasebe aracıdır. Yasal defter tutma, beyanname verme veya mali müşavirlik hizmeti değildir. Resmî muhasebe kayıtlarınızın ve beyanlarınızın sorumluluğu size ve varsa mali müşavirinize aittir.

Veresiye Defteri ve temel cari/stok takibi ücretsizdir. Ücretsiz kullanım, sitede reklam alanlarının gösterilmesiyle karşılanır. Elektronik belge (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye) gönderim ve saklama hizmetleri, ilgili entegratör anlaşmasına bağlı olarak ücretli sunulabilir; ücretli bir hizmeti kullanmadan önce koşulları ayrıca onaylarsınız.

2. Hesap açma ve hesabın güvenliği

Hesap açmak için geçerli bir e-posta adresi yeterlidir. Veresiye modülünde vergi numarası, kimlik bilgisi veya şirket bilgisi istenmez. Ön muhasebe modülünde ise elektronik belge mevzuatı gereği vergi kimlik numarası ve şirket bilgilerinin girilmesi gerekir. İki modül birbirinden bağımsızdır ve her biri için ayrı kayıt olunması gerekir.

Şifrenizin gizliliğinden ve hesabınız üzerinden yapılan işlemlerden siz sorumlusunuz. Şifrenizi kimseyle paylaşmayın; yetkisiz bir erişim şüphesi durumunda derhal şifrenizi değiştirin ve bize bildirin. Hesabınızı başkasına devredemez, birden fazla işletme için tek hesabı ortak kullanamazsınız.

3. Girdiğiniz veriler ve doğruluğu

Sisteme girdiğiniz cari, stok, fatura ve veresiye kayıtlarının doğruluğu size aittir. Uygulama, girilen veriler üzerinden hesap yapar; hatalı girilen tutar, tarih, KDV oranı veya vergi numarasından doğan sonuçlardan MEB TEK sorumlu tutulamaz. Elektronik belgelerde GİB tarafından yapılan doğrulamalar ve entegratör kontrolleri esastır.

Sitede yer alan fatura rehberi, vergi hesaplama araçları ve bilgilendirme yazıları genel bilgi amaçlıdır; mali veya hukuki danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat sık değişir, uygulamada güncel GİB tebliğleri ve Vergi Usul Kanunu hükümleri esas alınmalıdır.

4. Yasak kullanımlar

Hizmeti; yürürlükteki mevzuata aykırı biçimde, başkasının verisine erişmek amacıyla, sistemin güvenliğini test etmek veya aşmak için, otomatik betiklerle olağan dışı yük oluşturacak şekilde, ya da üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek içerik yüklemek için kullanamazsınız. Kaynak kodu tersine mühendislikle çözmek, hizmeti kopyalayarak yeniden satmak ve marka unsurlarını izinsiz kullanmak yasaktır. Bu şartların ihlali hâlinde hesabınız uyarı yapılmaksızın askıya alınabilir.

5. Verilerinizin sahipliği ve yedekleme

Sisteme girdiğiniz veriler size aittir. Her iki modülde de kayıtlarınızı istediğiniz zaman yedekleyebilir, Excel veya veritabanı yedeği olarak indirebilirsiniz. Düzenli yedek almanızı öneririz; sunucu tarafında da yedekleme yapılmakla birlikte, tek yedeğin kullanıcıda bulunması iş sürekliliği açısından güvenlidir.

Hesabınızı ve tüm kayıtlarınızı dilediğiniz an kalıcı olarak silebilirsiniz. Silme işlemi, e-posta adresinize gönderilen onay bağlantısıyla tamamlanır ve geri alınamaz. Ayrıntılar için hesap ve veri silme sayfasına bakın.

6. Hizmetin sürekliliği

Hizmet “olduğu gibi” sunulur. Bakım, güncelleme, altyapı arızası, entegratör veya GİB kaynaklı kesintiler nedeniyle hizmete erişim geçici olarak durabilir. Ücretsiz hizmet için kesintisiz erişim garantisi verilmez. MEB TEK, hizmetin içeriğini, modüllerini ve ücretlendirme modelini önceden duyurmak kaydıyla değiştirme hakkını saklı tutar.

7. Sorumluluğun sınırı

MEB TEK; dolaylı zararlar, kâr kaybı, iş kaybı, veri kaybı veya üçüncü kişilerin talepleri bakımından sorumluluk kabul etmez. Ücretsiz kullanılan modüller için toplam sorumluluk her hâlükârda sıfırdır; ücretli bir hizmet alınmışsa sorumluluk, son bir aylık hizmet bedeliyle sınırlıdır. Bu sınırlamalar, kasıt ve ağır ihmal hâlleri ile tüketici mevzuatından doğan zorunlu haklar bakımından uygulanmaz.

8. Reklamlar

Sitede Google reklam hizmetleri üzerinden reklam gösterilebilir. Reklam içeriği MEB TEK tarafından oluşturulmaz ve reklam verenlerin ürün veya hizmetleri MEB TEK tarafından onaylanmış sayılmaz. Reklamlar için kullanılan çerezleri çerez politikası sayfasında açıkladık; defter, cari ve fatura kayıtlarınız reklam ağlarıyla paylaşılmaz.

9. Şartlarda değişiklik

Bu şartlar zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişikliklerde hesabınıza kayıtlı e-posta adresine bilgilendirme yapılır. Değişiklikten sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, yeni şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

10. Uygulanacak hukuk ve iletişim

Bu şartlara Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır; uyuşmazlıklarda İzmir mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Sorularınız için info@sanalcari.com adresine yazabilir veya iletişim sayfasındaki bilgileri kullanabilirsiniz.

İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası, Çerez Politikası, KVKK Aydınlatma Metni.