Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 21 Ağustos 2026

Bu metin, sanalcari.com web sitesi ve site üzerinden sunulan Veresiye Defteri, Ön muhasebe (Cari İşlemler), vergi hesaplama araçları ile Google Play’de yayınlanan SanalCari mobil uygulaması için geçerlidir. Hizmetin temel modülleri ücretsizdir. Veri sorumlusu: MEB TEK Medikal Elektronik Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (MEBTEK A.Ş.), Konak / İzmir.

Kısaca: hesabınız için yalnızca e-posta adresi isteriz, ticari kayıtlarınızı size özel bir anahtarla şifreleriz, reklam dışında hiçbir izleme yapmayız ve dilediğiniz an her şeyi kalıcı olarak silebilirsiniz.

1. Hangi veriler işlenir?

Hesap

Giriş için e-posta adresi ve şifre kullanılır. Şifreler düz metin olarak saklanmaz; geri döndürülemez biçimde özetlenir. Güvenlik için giriş kayıtları, IP adresi ve cihaz tanımlayıcısı işlenir; bunlar yetkisiz erişimi tespit etmek içindir.

Veresiye Defteri

Veresiye modülü T.C. kimlik numarası, adres, telefon, konum, biyometrik veri veya benzeri kimlik bilgisi toplamaz. Deftere sizin girdiğiniz kayıtlar (isim veya lakap, tutar, tarih, açıklama) yalnızca sizin hesabınıza aittir ve başka kullanıcılar tarafından görülemez.

Ön muhasebe (Cari, stok, e-belge)

Bu modül işletmenize ait ticari verileri işler: cari kartlar, stok kartları, fatura ve irsaliye kayıtları. Elektronik belge mevzuatı zorunlu kıldığı için vergi kimlik numarası, unvan, adres ve vergi dairesi gibi mükellef bilgileri de girilir. Veriler kullanıcıya özeldir.

2. Saklama ve güvenlik

Her kullanıcının verisi kendi ayrı veritabanı şemasında tutulur; kayıtlar fiziksel olarak başka kullanıcıların satırlarıyla aynı tabloda durmaz. Ticari içerik ve şirket bilgileri, kullanıcı bazında türetilen anahtarla AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır. Sunucuya doğrudan erişim hâlinde bile fatura tutarları, cari isimleri ve ürün adları okunabilir durumda değildir. Site ve uygulama arasındaki tüm iletişim HTTPS üzerinden yapılır.

Veresiye ve ön muhasebe modülleri birbirinden bağımsızdır: ayrı veritabanı, ayrı şifreleme anahtarı ve ayrı oturum çerezi kullanır. Bir modüldeki kaydınız diğerinde görünmez.

3. Üçüncü taraflar

Defter, cari, stok ve fatura verileriniz pazarlama amacıyla satılmaz, reklam veya analiz şirketleriyle paylaşılmaz. Paylaşım yalnızca hizmetin çalışması veya kanun gereği yapılır:

e-Belge: e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye gönderdiğinizde GİB ve özel entegratör (Veriban A.Ş.) yasal iletim için gerekli belge verisini alır.
Barındırma: sunucu ve yedekleme altyapısı hizmet sağlayıcımızda tutulur.
E-posta: doğrulama ve bilgilendirme e-postaları için e-posta sağlayıcısı kullanılır.
Reklam: Sitede ve uygulamada reklam gösterilir. Reklam için Google reklam hizmetleri (web tarafında Google reklamları, mobilde Google AdMob) çerez ve reklam kimliği kullanabilir. Bu yalnızca reklam gösterimi ve ölçümü içindir; defter veya muhasebe kayıtlarınız reklam ağına gönderilmez.
Mahkeme kararı veya kanuni zorunluluk hâlinde yetkili makamlara talep edilen asgari bilgi verilebilir.

4. Çerezler ve reklam

Sitede iki tür çerez vardır: giriş yapabilmeniz için zorunlu olan oturum çerezi ve reklam gösterimi için kullanılan üçüncü taraf reklam çerezleri. Google gibi üçüncü taraf sağlayıcılar, siteye yaptığınız önceki ziyaretlere göre reklam göstermek için çerez kullanabilir. Kişiselleştirilmiş reklamları Google Reklam Ayarları üzerinden kapatabilirsiniz.

Sitede ziyaretçi analitiği, sosyal medya piksel takibi veya profil oluşturmaya dönük başka bir izleme betiği bulunmaz. Muhasebe veya veresiye verisi çerezle toplanmaz. Ayrıntılar için çerez politikası sayfasına bakın.

5. Veri sahipliği, yedekleme ve silme

Kayıtların sahibi sizsiniz. Her iki modülde de verilerinizi Excel veya veritabanı yedeği olarak indirebilirsiniz. Hesabınızı ve tüm kayıtlarınızı uygulama içindeki hesap ayarlarından silebilirsiniz; silme işlemi e-posta adresinize gönderilen onay bağlantısıyla tamamlanır ve geri alınamaz. Talebi destek@sanalcari.com adresine de iletebilirsiniz. Adımlar: hesap ve veri silme.

Elektronik belge düzenlediyseniz, bu belgeler için Vergi Usul Kanunu’nda öngörülen saklama süreleri geçerlidir. KVKK kapsamındaki haklarınız ve başvuru yolu için KVKK aydınlatma metnine bakabilirsiniz.

6. Çocuklar

Hizmet 18 yaş altı kullanıma yönelik değildir ve çocuklardan bilerek veri toplanmaz.

7. Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır; önemli değişikliklerde hesabınıza kayıtlı e-posta adresine bilgilendirme yapılır.

8. İletişim

Gizlilik: info@sanalcari.com
Destek: destek@sanalcari.com
Adres: MEB TEK A.Ş. — Mersinli Mahallesi 2823 Sokak No:117 (Carfi İş Merkezi B Blok) Kat: 4/402, Konak / İzmir 35170