e-Fatura ve e-Arşiv zorunluluğu nasıl anlaşılır
“2026’da herkes e-Fatura kesmek zorunda” cümlesi yanlış. Kapsam, 509 sıra no.lu VUK Genel Tebliği ve sonraki değişikliklerle ciro, sektör ve internet satışı şartlarına bağlanır. Eşik rakamları tebliğle güncellenir; bu sayfada ezber ciro yazmıyoruz. Güncel metin ve sorgulama: ebelge.gib.gov.tr, portal.efatura.gov.tr.
Pratik kontrol
- Son hesap dönemi brüt satış hasılatınızı mali müşavirinizle netleştirin.
- Tebliğdeki e-Fatura ve e-Arşiv ciro / sektör listesine bakın. İnternet üzerinden satış ayrı madde olabilir; ciro düşük olsa da e-Arşiv internet satışı zorunlu hale gelebilir.
- Alıcılarınızın e-Fatura mükellefi olup olmadığı GİB mükellef sorgusundan bakılır. SanalCari cari kartına VKN girdiğinizde belge türü (e-Fatura / e-Arşiv) bu bilgiye göre seçilir.
- e-İrsaliye zorunluluğu mal sevkiyatı ve ayrı ciro/sektör şartına bağlıdır; fatura mükellefiyeti otomatik irsaliye zorunluluğu doğurmaz.
Zorunlu olmadan SanalCari kullanılır mı?
Evet. Veresiye tamamen bu kapsamanın dışındadır. Cari modülde stok ve borç-alacak takibi kontör olmadan çalışır. Zorunluluk kapınıza geldiğinde şirket bilgisi ve Veriban ayarı zaten duruyorsa Yeni Fatura + Gönder’e geçersiniz. Kontör, gönderim içindir; “yazılım aboneliği” değildir.
İnternet satışı kesiyorsanız e-Arşivde web adresi, ödeme şekli/tarihi, taşıyıcı VKN, gönderim tarihi ve “bu satış internet üzerinden yapılmıştır” notu zorunludur. Tip sayfası: internet satışları grubu.
SanalCari’de hazırlık listesi
- Cari kayıt, VKN, unvan, adres.
- Müşteri cari kartları (alıcı mükellefiyeti).
- Stok kartları (kalem eşleştirme).
- Entegratör kullanıcı bilgisi; kontör ihtiyacı doğunca.
- Karar ağacı: hangi faturayı seçeceğim.
Bu metin hukuki tavsiye değildir. Kapsama girip girmediğinizi tebliğ + mali müşavir teyidiyle kesinleştirin. Yazılım, belgeyi doğru senaryoda üretir; sizi listeden çıkarmaz veya eklemez.