GİB mükellef türü kontrolü
e-Fatura mükellefine e-Arşiv, e-Arşiv mükellefine e-Fatura kesmek GİB/entegratör redidir. SanalCari bunu iki noktada keser. Senaryoyu sizin yerinize gizlice değiştirmez (İş İm ile aynı kural): uyumsuzsa gönderim durur, siz belgeyi doğru türde yeniden kaydedersiniz.
1. Cari / hub sorgusu
- e-Fatura işlemleri ekranında sağ panel: Müşteri Mükellef Türü Sorgulama.
- VKN veya TCKN (10 veya 11 hane) → Sorgula.
- Entegratör e-Fatura / e-Arşiv etiketini ve unvanı döndürür. Cari kart açarken bu sonuca bakın; yanlış türde Yeni Fatura’ya girmeyin.
Karar ağacı: hangi faturayı seçeceğim.
2. Gönderim zırhı
Taslağı Gönder dediğinizde alıcı VKN yeniden sorgulanır. Sonuç:
- Alıcı e-Fatura mükellefi, siz e-Arşiv kestiyseniz: “e-Arşiv belge gönderilemez. e-Fatura olarak yeniden kaydedin.”
- Alıcı e-Arşiv mükellefi, siz e-Fatura kestiyseniz: tersi mesaj.
İhracat, yolcu beraber ve özel fatura bu sorgudan muaftır (yabancı kimlik TR VKN gibi sorgulanmasın diye). İrsaliye gönderiminde bu fatura türü kontrolü çalışmaz.
Etiket boş gelirse
VKN e-Fatura mükellefi olup entegratör etiket döndürmezse gönderim “etiketi elle girin” der. Hub’daki sorgu paneli de aynı boşluğu gösterir. Otomatik varsayılan etiket, yanlış kutuya basmasın diye dayatılmaz.