Giden e-İrsaliye: alıcıya ulaşınca stok nasıl düşer

e-İrsaliye fatura değildir; malın yola çıktığını belgeler. KDV irsaliyede doğmaz. SanalCari’de stoğun giden sevk sütunu, irsaliye GİB/entegratörde teslim edildiğinde (ekranda genelde “Alıcıya Ulaştı”) yazılır. Kesip göndermek yetmez; durum güncellenmeden stok yerinde kalır.

Kesim

  1. Cari → e-İrsaliye → giden liste → Yeni (İşlem paneli #efatura-screen içindedir; menüyü body’ye taşımak düğmeleri kırar).
  2. Senaryo çoğu sevk için TEMELIRSALIYE, inşaat demiri için IDISIRSALIYE. HKS irsaliyesi bu üründe yok.
  3. Alıcı cari kartı, sevk/teslim adresi, taşıyıcı. Kalemlerde stok kartı, miktar, birim. Fiyat alanı irsaliyede bilgilendirme içindir; vergi faturada hesaplanır.
  4. IDIS ise satıcıda SEVKIYATNO (SE- + 7 rakam) ve her kalemde ETIKETNO (2 harf + 7 rakam) zorunlu.
  5. Gönder. Durum kuyruğa düşer; entegratör kabul/red döner.

Teslim sonrası senkron

Gönderim veya Yenile sonrası durum “Alıcıya Ulaştı” ya da teslim kodu ise SanalCari şunları yazar: klasik irsaliye kaydı, cari hareket (kategoriye göre; konsinye/ticari olmayan sevk stok davranışını değiştirir), stok detayında giden sevk. Bağ numarası muhasebe_fatura_id ile tutulur; listede Yerel Kayıt = İşlendi.

Senkron yarıda kesilirse (stok yazılamadı) klasik kayıt geri alınır; Bekliyor’da takılı “yarım belge” kalmasın diye. Yenile mesajında eklenen / hatalı / bekleyen sayıları görünür. “Stoka işlenecek bekleyen irsaliye yok” = teslim olup da işlenmemiş satır bulunamadı demektir — seçili satır hâlâ Bekliyor ise durum henüz teslim değildir veya yıl yanlışdır.

Stok ve Cari İşle hâlâ açıksa

Teslim + İşlendi + tüm kalemler stok kartına bağlıysa buton kapanır. Açık kalmasının üç nedeni: durum henüz teslim değil; muhasebe bağlantısı yazılamadı (Bekliyor); bir kalem eşleşmedi. Elle basınca “klasik irsaliye zaten vardı; stok/cari yeniden yazıldı” normaldir — düzeltme geçididir.

Fatura ayrıca kesilir

Sevk tamamlandıktan sonra satış faturası (TEMELFATURA/SATIS veya ticari) ayrıca gider. İrsaliyeyi fatura yerine kullanmayın. İade malı geri alırken irsaliye yönü ve iade faturası ayrı belgelerdir; iade yazısı. Senaryo sözlüğü: TEMELIRSALIYE.