İade faturası nedir, iptalden farkı ne?
İade, daha önce kesilmiş bir satışın kısmen veya tamamen geri alınmasıdır. Stok geri gelir (mal iadesi), KDV ters döner, cari bakiye düzelir. “Faturayı silmek” veya ticari senaryodaki alıcı reddi iade değildir.
Üç ayrı yol
| Yol | Ne zaman | Stok |
|---|---|---|
| İade faturası (IADE / TEVKIFATIADE) | Mal geri geldi veya hizmet iade mutabakatı var | İade miktarı kadar geri yazılır |
| Gönderilmeden iptal / taslak silme | Belge henüz GİB’e gitmedi | Yerel taslak; çoğu zaman stok hiç düşmemiştir |
| Ticari fatura red yanıtı | Alıcı TICARIFATURA’yı reddetti | Ticari sonuçlanmama; iade XML’i yerine geçmez |
SanalCari’de kesim
- Orijinal faturanın numarasını ve tarihini bulun (giden listesi veya önizleme).
- Yeni Fatura → mümkünse aynı senaryo (TEMELFATURA iadesi temel, e-Arşiv iadesi e-Arşiv).
- Tip IADE. Orijinal TEVKIFAT ise TEVKIFATIADE; aksi halde tevkifat payı XML’de kaybolur.
- İade edilen fatura referansını bağlayın. Kısmi iadede yalnızca dönen miktar.
- KDV oranı orijinal satırla aynı. Gönder.
- Yerel kayıt: giden iade de Stok ve Cari İşle veya teslim senkronu ile stoğa işlenir. Gelen iadeyi müşteri size kestiğinde gelen kutudan işlersiniz.
Sözlük: TEMELFATURA / IADE. Tevkifat: tevkifat rehberi.
Yapılmaması gerekenler
- Aynı işleme ikinci SATIS kesip “düzelttim” demek.
- Referanssız iade (GİB/entegratör çoğu zaman reddeder veya denetimde bağ kopar).
- İrsaliye iadesini fatura iadesi sanmak. Mal fiziken dönüyorsa sevk belgesi ayrı, iade faturası ayrıdır.