Kısmi stok sayımı

Birçok ön muhasebe programında sayım, “bugün satış yok” demektir: tüm kartlar kilitlenir, sayım bitene kadar fiş kesilemez. SanalCari’de sayım bir rapor + fark düzeltmesidir. Sadece saydığınız satırlar stoğa yazılır; saymadığınız ürünlerin alış, satış ve sevk hareketi durmaz.

Ekran

Cari İşlemler → Stok → Sayım Raporları.
Sayım Yap. Tarih, sayımı yapan personel, depo (Satınalma Depo, Tüm Depolar veya sizin kartlardaki depo adı).
Varsayılan: Sadece stokta olanlar. Sıfırdaki kartları da görmek için bu kutuyu kapatın veya Tüm ürün kartlarını göster’i işaretleyin.
Arama kutusu ürün adı / cinsi ile listeyi daraltır. Bütün kataloğu saymak zorunda değilsiniz; rafta baktığınız kalemleri bulun, Sayılan sütununa fiilî adedi yazın. Sayılmayan satır boş kalır.
Kayıt Et. Rapor listesinde görünür. Fark (mevcut − sayılan) stok detayına Sayım Raporu Düzeltmesi olarak işlenir; diğer ürünlerin bakiyesine dokunulmaz.

Neden “kısmi”?

Esnaf çoğu zaman bir reyonu veya son kullanma tarihi yaklaşan lotları sayar. Sistem, boş bıraktığınız satırı “sıfır stok” sanmaz. Yalnızca sayı girdiğiniz kalemde düzeltme doğar. Depo filtresi ikinci kısıttır: Satınalma Depo seçiliyken başka depodaki miktar bu rapora girmez.

İs İm ile entegre hesaptaysanız kayıt butonu kapanır; sayım masaüstü tarafta yürür, SanalCari o stoğu kilitlemez.

Son kullanma ve boş liste

Son kullanma tarihi yakın olanlar kutusu listeyi 1 aya indirir. Boş liste yazdır rafta kalem kalem işaretlemek içindir; sonra aynı raporu ekranda doldurursunuz. PDF/Excel, Sayım Raporları listesindeki kayıttan alınır.

Sayım stoğu “dondurmaz”; aynı anda gelen e-Faturayı cari ve stoğa işleyebilirsiniz. Çift düzeltme olmaması için saydığınız SKU’ya aynı gün hem sayım hem fatura farkı yazmayın — önce belgeyi işleyin, sonra sayın veya tersi, ama ikisini aynı kaleme aynı dakikada karıştırmayın.