Gelen e-Faturayı cari ve stoka işlemek

Entegratör faturayı “getirmiş” olmak, stoğunuzun arttığı anlamına gelmez. SanalCari’de iki katman vardır: e-belge listesi (UUID, durum, XML) ve yerel muhasebe (klasik fatura + cari hareket + stok satırı). İkincisi ancak Stok ve Cari İşle (veya teslim sonrası otomatik senkron) ile yazılır. Sütun adı: Yerel Kayıt — Bekliyor veya İşlendi.

Ekran

  1. Cari İşlemler’e girin → menüden e-Fatura → Gelen.
  2. İlk girişte ve Yenile’de sunucudan durum + yeni belge sorgusu çalışır. Liste boşsa önce entegratör ayarını kontrol edin.
  3. Satırı seçin. Önizleme, XML varsa (yerel .dat/XML veya entegratör) açılır; yalnızca listede olup dosyası yoksa önizleme kapalı kalır.
  4. Stok ve Cari İşle aktifse basın. Ürün satırları stok kartıyla eşleşmiyorsa eşleştirme penceresi açılır: solda fatura kalemi, sağda sizin stok kartınız.
  5. Kaydet. Başarıda Yerel Kayıt İşlendi olur, cari bakiyesi ve stok (alış / gelen sevk yönüne göre) güncellenir.

Eşleştirme penceresi ne ister?

Aynı malı tedarikçi “A4 Fotokopi 80gr”, siz “A4 KAĞIT” diye tutuyor olabilirsiniz. Pencere bu iki adı bir kez bağlar; sonraki faturalarda aynı kalem otomatik bulunur. Eşleştirmeden vazgeçerseniz belge listede kalır, hareket yazılmaz — Bekliyor doğru davranıştır, hata değildir.

Yıl dikkat: belge 2025 tarihliyse hareket 2025 veritabanına gider. Ekranın üstündeki yıl ile belgenin yılı uyumsuzsa “işledim ama stokta yok” yanılsaması çıkar. SanalCari belge yılına geçer; yine de listede yanlış yıla bakmadığınızı kontrol edin.

Buton neden açık kalır?

Stok ve Cari İşle, belge teslim/onay durumundaysa ve henüz tüm kalemler stoğa bağlanmadıysa açık durur. Yerel Kayıt İşlendi olsa bile eşleşmemiş kalem kaldıysa (yeni satır, farklı kod) buton yeniden açılır. Tersi: İşlendi + stok satırı tam ise buton kapanır. Giden e-İrsaliyede aynı kural vardır; o yazı.

Otomatik işleme ne zaman devreye girer?

Giden e-İrsaliyede “Alıcıya Ulaştı” (veya eşdeğer teslim kodu) sonrası sistem klasik irsaliye + stok yazmayı dener. Gelen e-Faturada ürün eşlemesi belirsiz olabileceği için varsayılan güvenli yol manuel Stok ve Cari İşle’dir. Toplu XML içe aktarmada “Evet, işledim” derseniz hareket yazılmaz; yalnızca işaret konur — geçiş yazısı.

Stok detayında cari adı boşsa

Hareket yazılmış ama ürün kartı detayında firma görünmüyorsa eski kayıtlarda satırın “satıldığı/alınan firma” alanı boş kalmış olabilir. Yeni işlemler faturadaki cari unvanını bu alana kopyalar. Eski satır için belgeyi bir kez daha Stok ve Cari İşle (yeniden yaz) ile onarın.